Locationsuche: darauf solltet ihr achten!
Ausschlaggebend, ob eine Location für euch in Frage kommen kann oder nicht, sind für den Anfang mal die Hard Facts. Gästeanzahl, Region, Hochzeitsdatum. Beliebte Locations sind für die Hauptsaison meist 1 bis 1,5 Jahre im voraus ausgebucht. Auch zu beachten: wählt besser eine Location mit etwas Luft nach oben bei der Kapazität. Wenn ihr mit 100 geplanten Gästen eine Location bucht, die nur Platz für maximal 100 Personen hat, kann das mit Band, DJ, Tanzfläche etc. doch sehr eng werden.
Fragt bei euren Wunschlocations nach einer Sperrstunde. Manche Hochzeitslocations haben verpflichtende Sperrstunden, bei anderen kann man gegen Aufpreis verlängern. Auch eine Reduktion der Lautstärke ab einer gewissen Uhrzeit ist in manchen Locations vorgegeben. Wenn ihr plant, eine lange und ausgiebige Party zu machen, solltet ihr euch diesbezüglich auf jeden Fall erkundigen!
Falls ihr euch Hochzeitslocations ansieht, die etwas abgelegener sind, erkundigt euch bezüglich Schlafmöglichkeiten. Gibt es Hotels in der Umgebung? Gibt es eventuiell Schlafplätze vor Ort? Nicht nur für euch als Brautpaar ist es angenehmer, nicht mehr heimfahren zu müssen, auch einige Gäste werden sich sehr über diese Möglichkeit freuen.
Bei abgelegenen Locations bietet sich außerdem an, sich über An + Abreise Gedanken zu machen. Kümmern sich die Gäste selber darum? Organisiert man einen Shuttle, der die Gäste von A nach B bringt? Gibt es in der Umgebung Taxis? All diese Informationen solltet ihr im späteren Verlauf der Planung auch auf euren Einladungen bereitstellen.
Nicht alle Locations verfügen über Technik wie Musikanlagen, Licht, Beamer und co. Bei manchen sind diese im Mietpreis inkludiert, bei anderen stehen sie gegen einen Aufpreis zur Verfügung und in einigen Fällen muss man sich Technik extern organisieren. Überlegt euch, welche Geräte ihr benötigt und fragt nach, wie es in den jeweiligen Locations gehandhabt wird.