Gäste aus dem Ausland: Tipps & Tricks

Hochzeiten sind ein wichtiger Bestandteil unserer Gesellschaft und eines der wahrscheinlich aufregendsten Familienfeste! Nicht selten reisen Freunde und Familie aus dem Ausland an, um diesen besonderen Tag mit dem Brautpaar gemeinsam feiern zu können! Für euch als Organisatoren der Hochzeit bedeutet das allerdings auch einen größeren Planungsaufwand. Aber keine Sorge - Mit meinen Tipps könnt ihr nicht nur entspannter planen, auch eure Gäste von weiter weg haben es leichter und angenehmer!

1. Save the Date Karten!

Je früher eure Gäste Bescheid wissen, wann sie anreisen müssen, desto besser! Save the date Karten sind hier eine gute Option, um bereits früh die wichtigsten Informationen mitzuteilen, ohne dass bereits alle Infos vorhanden sein müssen. Ihr müsst also nicht wie auf den Einladungen genaue Uhrzeiten oder den Ort der Trauung bekanntgeben. Das Datum und ein paar extra Infos reichen vollkommen aus, damit eure Gäste sich freinehmen und Flüge buchen können. Versendet also im besten Falle direkt nach der Buchung eurer Location ein Save the Date!


2. Hoteloptionen!

Erkundigt euch bei eurer Location, welche Unterkünfte sich in der näheren Umgebung befinden und listet diese auf euren Save the Date oder Einladungskarten auf. Sollte eure Location etwas abgelegener sein, kümmert euch um einen Shuttle oder bereitet Informationen über An + Abreise vor. Eine gute Option ist auch das frühzeitige Reservieren von Hotelblöcken. Das spart euren Gästen Zeit und in manchen Fällen vielleicht auch Geld!

3. Willkommenspakete!
Eine süße Idee, euren weit angereisten Gästen zu zeigen, wie viel euch ihr kommen bedeutet, sind Willkommenspakete. Diese könnt ihr beispielsweise an der Rezeption hinterlegen oder an die Türen der jeweiligen Hotelzimmer hängen, sobald alle eingecheckt sind. In die Willkommenspakete könnt ihr beispielsweise eine Karte zu den öffentlichen Verkehrsmitteln packen, ein paar Drogerieprodukte und einen Tagesablauf von eurem Hochzeitstag.

Neben all diesen Punkten ist das Wichtigste immer noch die Kommunikation. Achtet darauf, dass alle Fragen beantwortet werden und sich alle gut auskennen. Dann steht euch und euren Gästen nichts mehr im Wege, eine wundervolle Hochzeit zu feiern!

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